Do příprav na setkání ActIv8 je možné se zapojit přihlášením do některé z pracovních skupin přípravného týmu. Můžete se ozvat na příslušné e-maily slovenskému nebo českému zodpovědnému  za danou skupinu a oni vám dají vědět, zda ještě potřebují nějaké dobrovolníky nebo už mají obsazeno.        

Liturgie, kněží
má na starost liturgické části programu - jejich přípravu, organizaci i průběh (bohoslužby, modlitby)
[email protected],[email protected]

Pořadatelé
informují účastníky na strategických místech, dohlížejí na dodržování sektorů a uliček během společných setkání, jsou disponibilní k zajištění, zajišťují pořádek ve stanovém městečku
[email protected], [email protected]

Sály    
mají na starosti prostory, kde se konají workshopy, pomáhají přednášejícímu s technikou    
[email protected], [email protected]

Stany (registrace)
zajišťují registraci účastníků na místě, pomáhají se stavěním stanů a jejich rozmisťováním
[email protected], [email protected]

Stavebni, úklid    
staví konstrukce a obstarávají drobné stavební a technické práce pro technické a sociální zázemí ostatních pracovních skupin a účastníků
[email protected], [email protected]

Stravování
pomáhají s výdejem jídla a zajištují potřebné tekutiny
[email protected], [email protected]

Technika
zajišťuje chod počítačů, drobné technické vybavení a aktuální technické zabezpečení
[email protected], [email protected]      

Výzdoba, propagace
vyrábí směrové tabule, nápisy, výzdobu pódia a podobně, starají se o květiny...
[email protected], [email protected]   

Tisk, tiskový mluvčí
vydává tiskové zprávy, stará se o medializaci akce, vydává informační deník
[email protected], [email protected]   

Zdravotníci
zajišťují první pomoc, dohlíží na dodržování pitného režimu a hygienických podmínek
[email protected]